Sử dụng Power Automate Desktop trên Windows

Để thành thạo Power Automate Desktop, dưới đây là kế hoạch kèm theo các tài liệu học tập được đề xuất. Kế hoạch này được chia thành các kỹ năng và mỗi phần sẽ tiến dần từ cấp độ cơ bản đến nâng cao.

Tuần 1: Giới thiệu và các khái niệm cơ bản

Mục tiêu:

  • Hiểu Power Automate Desktop (PAD) là gì.
  • Tìm hiểu giao diện và các thành phần cơ bản.
  • Tự động hóa các tác vụ đơn giản như mở ứng dụng hoặc thực hiện các cú nhấp chuột đơn giản.

Công việc:

  1. Ngày 1-2: Giới thiệu về Power Automate Desktop

    • Khám phá giao diện Power Automate Desktop.
    • Cài đặt và thiết lập PAD nếu bạn chưa làm.
    • Làm quen với các tính năng chính như Desktop và Web Recorder.

    Tài liệu học:

  2. Ngày 3-5: Xây dựng luồng đầu tiên của bạn

    • Bắt đầu với các mẫu có sẵn và thử nghiệm bằng cách sửa đổi chúng.
    • Xây dựng luồng đầu tiên của bạn bằng cách mở trình duyệt, tìm kiếm một thuật ngữ, và đóng trình duyệt.

    Tài liệu học:

  3. Ngày 6-7: Các tác vụ tự động hóa cơ bản

    • Tự động hóa việc mở một ứng dụng (ví dụ: Notepad), nhập văn bản, lưu tệp và đóng ứng dụng.
    • Tìm hiểu cách sử dụng các điều kiện và vòng lặp.

    Tài liệu học:


Tuần 2: Tự động hóa trung cấp và xử lý dữ liệu

Mục tiêu:

  • Tự động hóa quy trình với nhiều bước và quyết định.
  • Làm việc với dữ liệu – lưu trữ, xử lý và sử dụng trong tự động hóa.

Công việc:

  1. Ngày 1-3: Vòng lặp, điều kiện và biến

    • Làm việc với các điều kiện (if/else) và vòng lặp (for, while).
    • Hiểu về biến và cách lưu trữ, xử lý dữ liệu trong một luồng.

    Tài liệu học:

  2. Ngày 4-5: Xử lý dữ liệu trong tự động hóa

    • Tìm hiểu cách làm việc với tệp (đọc/ghi), dữ liệu Excel và xử lý văn bản.
    • Tự động hóa các tác vụ như trích xuất dữ liệu từ Excel và sử dụng nó trong ứng dụng khác.

    Tài liệu học:

  3. Ngày 6-7: Xử lý dữ liệu nâng cao (CSV, API)

    • Làm việc với tệp CSV: đọc, ghi và xử lý.
    • Tìm hiểu cách kết nối với API bên ngoài và tích hợp chúng vào luồng công việc.

    Tài liệu học:


Tuần 3: Tự động hóa desktop và web nâng cao

Mục tiêu:

  • Tự động hóa các tác vụ tương tác với ứng dụng desktop và web phức tạp.
  • Sử dụng Power Automate Desktop để tự động hóa các tác vụ trên trình duyệt.

Công việc:

  1. Ngày 1-3: Tự động hóa web

    • Tự động hóa các tác vụ trên web như đăng nhập, trích xuất dữ liệu, và điền biểu mẫu bằng Web Recorder.
    • Khám phá cách xử lý lỗi trong tự động hóa web.

    Tài liệu học:

  2. Ngày 4-5: Tự động hóa desktop

    • Làm việc để tự động hóa tương tác với các ứng dụng desktop có nhiều bước và yếu tố động.
    • Tự động hóa việc điền biểu mẫu trong các ứng dụng desktop phức tạp.

    Tài liệu học:

  3. Ngày 6-7: Xử lý lỗi và gỡ lỗi

    • Tìm hiểu cách gỡ lỗi và xử lý lỗi trong luồng tự động hóa của bạn.
    • Khám phá các tùy chọn để thử lại, bỏ qua hoặc ghi lại lỗi trong quá trình thực hiện luồng.

    Tài liệu học:


Tuần 4: Các kịch bản nâng cao và tích hợp

Mục tiêu:

  • Xây dựng luồng công việc phức tạp với nhiều bước và tích hợp bên ngoài.
  • Khám phá các trường hợp sử dụng tự động hóa nâng cao như nhận diện hình ảnh, phần tử UI hoặc trích xuất dữ liệu từ PDF.

Công việc:

  1. Ngày 1-3: Tích hợp với hệ thống bên ngoài (ví dụ: SharePoint, Outlook, SQL)

    • Tìm hiểu cách kết nối PAD với SharePoint, Outlook và các hệ thống khác.
    • Tự động hóa luồng công việc liên quan đến việc gửi email, lấy dữ liệu từ SharePoint hoặc tương tác với cơ sở dữ liệu SQL.

    Tài liệu học:

  2. Ngày 4-5: Làm việc với các phần tử UI

    • Khám phá cách sử dụng các phần tử UI và nhận diện hình ảnh để tự động hóa các ứng dụng phức tạp, không chuẩn.
    • Tự động hóa các tác vụ yêu cầu tương tác trực tiếp với các thành phần UI.

    Tài liệu học:

  3. Ngày 6-7: Kịch bản tùy chỉnh và dự án thực tế

    • Xây dựng một dự án tự động hóa tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.
    • Tạo một luồng phức tạp hơn tích hợp nhiều ứng dụng (ví dụ: Outlook, Excel, SharePoint) và xử lý lỗi.

    Tài liệu học:


Tài liệu bổ sung:

  • Microsoft Learn – Lộ trình Power Automate Desktop: Hướng dẫn từng bước từ cơ bản đến nâng cao (Link).
  • Khóa học Udemy: Tìm kiếm khóa học Power Automate Desktop trên Udemy để có nhiều khóa học từ cơ bản đến nâng cao.
  • Cộng đồng Power Automate: Tham gia Diễn đàn cộng đồng Power Automate để tìm kiếm các mẹo và trợ giúp.

Kết thúc lộ trình này, bạn sẽ có kiến thức vững chắc về Power Automate Desktop và có khả năng tự động hóa các quy trình phức tạp trên cả desktop và web. Hãy cho tôi biết nếu bạn cần giúp đỡ với bất kỳ ý tưởng dự án cụ thể nào!